К основному содержимому

Настройка индивидуальной автонумерации дел в зависимости от категории дела

Пошаговая инструкция: настройка нумерации дел в Jeffit

Автор: Владислав Жамойдо
Обновлено более месяца назад

Преимущества индивидуальной автонумерации:

  • Отдельный счетчик порядковых номеров для разных типов дел — независимо от категорий.

  • Гибкость: можно создать несколько индивидуальных счетчиков с разными шаблонами и сбросами.

  • Точное управление: начальный номер, префиксы под ваши задачи.


Шаг 1: Открыть настройки

  1. Нажмите кнопку шестеренка в верхнем углу экрана и перейдите в настройки системы.

  2. Выберите "Нумерация дел".

  3. Нажмите зеленую кнопку "+ Создать".

Результат: Откроется окно создания правила.


Шаг 2: Выбрать тип счетчика

  1. Вверху окна найдите круглые кнопки (радиокнопки).

  2. Выберите один вариант:

    • Глобальный - один номер для всех дел подряд.

    • Индивидуальный - отдельный счетчик порядковых номеров.

Результат: При индивидуальном типе появятся дополнительные поля для кастомизации.


Шаг 3: Заполнить шаблон номера

  1. В поле "Шаблон" введите формулу номера, используя доступные элементы: День / Месяц / Год / Год сокр / Номер

  2. Пример шаблонf: КАД-[Месяц][День]-[№].

  3. Выбрать из списка необходимую категорию дела


Шаг 4: Настроить индивидуальные параметры (только для "Индивидуальный")

  1. "Создать порядковый номер": введите начальное значение (пример: 1).

  2. "Количество лидирующих нулей": введите количество (пример: 3 для номеров 001, 002).

  3. "Сброс номера": выберите "Никогда", "Ежемесячно" или "Ежегодно".

Результат: Номер будет формироваться по вашему шаблону


Шаг 5: Сохранить правило

  1. Проверьте все поля.

  2. Нажмите зеленую кнопку "OK" внизу окна.

Результат: Правило сохранено и активно.


Шаг 6: Проверить работу

  1. Создайте новое дело.

  2. Автоматически появится номер по вашему шаблону.

  3. Создайте второе дело для проверки последовательности.

Нашли ответ на свой вопрос?